Vacature Medewerker Archief

Medewerker archief (tijdelijk)

• 36 uur per week
• Schaal 6 (maximaal € 3.481,-) bij een volledig dienstverband (36 uur)
• Sluitingstermijn tot en met 28 januari 2024
• Het team informatiebeheer

Gemeente Goeree-Overflakkee is tijdelijk op zoek naar een Medewerker Archief.

Momenteel is er sprake van een grootschalig project bij het archief van gemeente Goeree-Overflakkee. Juist om die reden zoeken we tijdelijke versterking! Het gaat hierbij om een nationaal archiveringsproject waarvan de looptijd op 2 jaar wordt geschat. De functie is dan ook tijdelijk, voor maximaal 2 jaar. Voeg jij jezelf bij het team?

Wat ga je doen

Als Medewerker Archief ben je bezig met informatiebeheer. Je ondersteunt de medewerkers van het streekarchief bij de dagelijkse uitvoering van archiefwerkzaamheden. De dagelijkse archiefwerkzaamheden omvatten onder andere het afhandelen van informatieverzoeken van burgers en collega's. Ook ondersteun je bij projecten om de archieven verder te ontsluiten, ontvang en ondersteun je bezoekers op de studiezaal. Lekker divers dus!

Werkzaamheden die je zal verrichten tijdens je nieuwe baan:

• Je inventariseert en verzorgt documenten en dossiers volgens de geldende eisen;
• Je registreert documenten en dossiers in collectiebeheersysteem MAIS-Flexis;
• Je beheert de bibliotheekcollectie van het Streekarchief;
• Je voert projectwerkzaamheden uit in de bibliotheekcollectie;
• Je ondersteunt in de uitvoering van archiefprojecten;
• Je behandelt informatieverzoeken van burgers en collega's;
• Je helpt bezoekers op de studiezaal en stelt dossiers en stukken beschikbaar.

Hoe is het om bij de gemeente Goeree-Overflakkee te werken

Je werkt in een organisatie met korte lijnen. We weten elkaar te vinden en we helpen elkaar. In onze organisatie is ruimte om jezelf te ontwikkelen. Als professional en als mens. Wij vinden balans tussen werk en privé belangrijk. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om werk en privé op elkaar af te stemmen. Op kantoor ontmoet je collega's en zoek je actief de verbinding. Thuis kun je in alle rust werken. En heb je de ruimte om tussendoor een boodschap te doen of te sporten.
Bij ons kan iedereen zichzelf zijn. Waar mensen met een verschillende achtergrond samenwerken, ontstaan nieuwe inzichten. Vanuit die gedachte is iedere medewerker welkom.

Wat vragen wij

• Een relevante opleiding, ervaring in een soortgelijke functie en kennis van genoemde werkzaamheden zien we graag, maar is niet noodzakelijk;
• Je bent bereid om een relevante cursus/opleiding te volgen;
• Je bent communicatief vaardig en beschikt over historisch besef;
• Je bent gericht op samenwerking en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor het archief;
• Je hebt goede digitale vaardigheden;
• Bij voorkeur heb je ervaring in:
  - Het werken met een collectiebeheersysteem en een Document Managementsysteem;
  - Het gebruik van (papieren) archieven en kennis van ordeningsprincipes;
  - Het digitaal verwerken van gegevens.
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
• Je hebt een klantgerichte instelling.

Wat bieden wij

• De functie is gewaardeerd in schaal 6. Dit betekent maximaal € 3.481,- per maand bij een volledig dienstverband (36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring, daarbij kan een aanloopschaal van toepassing zijn.
• Naast salaris krijg je iedere maand een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dit kan je gebruiken voor extra inkomen, meer vakantiedagen, een opleiding en/of je vakbondscontributie.
• Wij vergoeden € 0,23 per kilometer met een maximum van 70 kilometer enkele reis. Je krijgt bij ons een thuiswerk- en internetvergoeding van € 3,- netto per dag voor de dagen dat je niet op kantoor werkt.
• Je krijgt 27 vakantiedagen op basis van een fulltime (36 uur) dienstverband.
• Werken bij een organisatie waar medewerkers zich gelukkig voelen. In het recent gehouden geluksonderzoek geven de medewerkers een score van 7.3 voor werkgeluk.
• Je bent verzekerd van je pensioen tegen een zo'n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP. De beleggingen van dit pensioenfonds dragen bij aan een duurzame wereld.
• Je kunt met korting een zorgverzekering afsluiten bij CZ, IZA of Menzis. Daarnaast ontvang je jaarlijks een tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering. Ook als je niet deelneemt aan onze collectieve verzekering.

Wil je meer informatie en/of van gedachten wisselen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met , .
Voor vragen over de procedure kan je terecht bij Jelte van Schelven, Beleidsadviseur HRM.
Beiden zijn bereikbaar op telefoonnummer: 140187.

Solliciteren

Spreekt deze functie je aan en voldoet je profiel aan de eisen? Wil jij onze organisatie nog beter maken? Geweldig, dan zijn wij op zoek naar jou en nodigen wij je van harte uit om te reageren! Mail je schriftelijke motivatie, in combinatie met een actueel CV, naar: .

Functie:	archief medewerker
Startdatum:	12-01-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	3481 – 3481
Uren per week:	36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Gemeente Goeree-Overflakkee via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.